HIPAA Notice of Privacy Practices

Este aviso describe cómo se puede utilizar y divulgar la información médica sobre usted.
y cómo usted puede acceder a esta información. Por favor, revíselo cuidadosamente.

 

WALKING WITH HOPE CORP

 

La traducción al español sería: La información de salud protegida (PHI, por sus siglas en inglés) sobre usted se mantiene como un registro escrito y/o electrónico de sus contactos o visitas a nuestra práctica de servicios de salud. Específicamente, la PHI es información sobre usted, incluyendo información demográfica (por ejemplo, nombre, dirección, teléfono, etc.) que puede identificarlo y que se relaciona con su condición de salud física o mental pasada, presente o futura, así como con los servicios de atención médica relacionados.

 

La traducción al español sería: Nuestra práctica está obligada a seguir reglas específicas sobre el mantenimiento de la confidencialidad de su PHI, el uso de su información y la divulgación o compartición de esta información con otros profesionales de la salud involucrados en su atención y tratamiento. Este Aviso describe sus derechos para acceder y controlar su PHI. También explica cómo cumplimos con las normas aplicables y cómo usamos y divulgamos su PHI para proporcionarle tratamiento, obtener el pago de los servicios que recibe, gestionar nuestras operaciones de atención médica y para otros fines que la ley permita o requiera.

 

Sus derechos según la Norma de Privacidad

A continuación se presenta una declaración de sus derechos, según la Norma de Privacidad, en relación con su PHI. No dude en consultar con nuestro personal si tiene alguna pregunta.

 

Usted tiene el derecho de recibir, y nosotros estamos obligados a proporcionarle, una copia de este Aviso de Prácticas de Privacidad. 

Estamos obligados a cumplir con los términos de este aviso. Nos reservamos el derecho de cambiar los términos de nuestro aviso en cualquier momento. A su solicitud, le proporcionaremos un Aviso de Prácticas de Privacidad revisado si llama a nuestra oficina y solicita que se le envíe una copia por correo o si lo solicita en el momento de su próxima cita. El Aviso también se publicará en un lugar visible dentro de la práctica y, si la práctica mantiene un sitio web, también estará disponible allí.

 

Usted tiene el derecho de autorizar otros usos y divulgaciones.

Esto significa que usted tiene el derecho de autorizar cualquier uso o divulgación de su PHI que no esté especificado en este aviso. Por ejemplo, necesitaríamos su autorización por escrito para usar o divulgar su PHI con fines de mercadeo, para la mayoría de los usos o divulgaciones de notas de psicoterapia, o si tuviéramos la intención de vender su PHI. Usted puede revocar una autorización en cualquier momento, por escrito, excepto en la medida en que su proveedor de salud o nuestra práctica haya tomado alguna acción confiando en el uso o divulgación indicada en la autorización.

 

Usted tiene el derecho de solicitar un medio alternativo de comunicación confidencial.

Esto significa que usted tiene el derecho de solicitarnos que nos comuniquemos con usted sobre asuntos médicos utilizando un método alternativo (por ejemplo, correo electrónico, teléfono) y a un destino (por ejemplo, número de celular, dirección alternativa, etc.) que usted designe. Debe informarnos por escrito, utilizando un formulario proporcionado por nuestra práctica, cómo desea ser contactado si es diferente de la dirección o el número de teléfono que tenemos registrado. Cumpliremos con todas las solicitudes razonables.

 

Usted tiene el derecho de inspeccionar y obtener copias de su PHI.
Esto significa que usted puede inspeccionar y obtener una copia completa de su historial de salud. Si su historial de salud se mantiene electrónicamente, también tendrá el derecho de solicitar una copia en formato electrónico. Tenemos el derecho de cobrar una tarifa razonable por copias en papel o electrónicas, según lo establecido por las pautas profesionales, estatales o federales.

 

Usted tiene el derecho de solicitar una restricción sobre el uso o divulgación de su PHI.

Esto significa que usted puede solicitarnos, por escrito, que no usemos ni divulguemos ninguna parte de su información de salud protegida para fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. Si aceptamos la restricción solicitada, la cumpliremos, excepto en situaciones de emergencia cuando la información sea necesaria para su tratamiento. En ciertos casos, podemos denegar su solicitud de restricción. Usted tendrá el derecho de solicitar, por escrito, que restrinjamos la comunicación con su plan de salud respecto a un tratamiento o servicio específico que usted, o alguien en su nombre, haya pagado en su totalidad de forma directa (out-of-pocket). No se nos permite negar este tipo específico de restricción solicitada.

 

Usted puede tener el derecho de solicitar una enmienda a su información de salud protegida. 

Esto significa que usted puede solicitar una enmienda a su PHI mientras mantengamos esta información. En ciertos casos, podemos denegar su solicitud.

 

Usted tiene el derecho de solicitar un registro de divulgaciones.

Esto significa que usted puede solicitar un listado de las divulgaciones que hemos realizado de su PHI a entidades o personas fuera de nuestra oficina.

 

Usted tiene el derecho de recibir un aviso en caso de violación de su privacidad.

Usted tiene el derecho de recibir una notificación por escrito si la práctica descubre una violación de su PHI no asegurada y determina, mediante una evaluación de riesgos, que es necesario enviar la notificación.

 

Si tiene preguntas sobre sus derechos de privacidad, no dude en comunicarse con nuestro Gerente de Privacidad. La información de contacto se proporciona en la página siguiente bajo “Quejas de Privacidad”.

 

 

 

Cómo podemos usar o divulgar la información de salud protegida

A continuación se presentan ejemplos de usos y divulgaciones de su información de salud protegida que estamos autorizados a realizar. Estos ejemplos no pretenden ser exhaustivos, sino describir los posibles tipos de usos y divulgaciones.

 

Tratamiento

Podemos usar y divulgar su PHI para proporcionar, coordinar o gestionar su atención médica y cualquier servicio relacionado. Esto incluye la coordinación o gestión de su atención médica con un tercero que esté involucrado en su cuidado y tratamiento. Por ejemplo, divulgaríamos su PHI, según sea necesario, a una farmacia que surtirá sus recetas. También divulgaremos PHI a otros proveedores de atención médica que puedan estar involucrados en su cuidado y tratamiento.

 

Avisos Especiales

Podemos usar o divulgar su PHI, según sea necesario, para contactarlo y recordarle su cita. Podemos comunicarnos con usted por teléfono u otros medios para proporcionarle los resultados de exámenes o pruebas y para ofrecerle información que describa o recomiende alternativas de tratamiento relacionadas con su atención. Además, podemos contactarlo para proporcionarle información sobre beneficios y servicios relacionados con la salud ofrecidos por nuestra oficina, para actividades de recaudación de fondos o, con respecto a un plan de salud grupal, para divulgar información al patrocinador del plan de salud. Usted tendrá el derecho de optar por no recibir dichos avisos especiales, y cada aviso incluirá instrucciones para optar por no recibirlos.

 

Pagos

Su PHI se utilizará, según sea necesario, para obtener el pago de sus servicios de atención médica. Esto puede incluir ciertas actividades que su plan de seguro de salud pueda realizar antes de aprobar o pagar por los servicios de atención médica que le recomendamos, tales como determinar la elegibilidad o cobertura para los beneficios del seguro.

 

Operaciones de Atención Médica

Podemos usar o divulgar, según sea necesario, su PHI para apoyar las actividades comerciales de nuestra práctica. Esto incluye, pero no se limita a, planificación y desarrollo del negocio, evaluación y mejora de la calidad, revisión médica, servicios legales, funciones de auditoría y actividades de seguridad del paciente.

 

Organización de Información de Salud

La práctica puede optar por utilizar una organización de información de salud u otra organización similar para facilitar el intercambio electrónico de información con fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica.

 

A otras personas involucradas en su atención médica

A menos que usted se oponga, podemos divulgar a un miembro de su familia, un pariente, un amigo cercano o cualquier otra persona que usted designe, su PHI que se relacione directamente con la participación de esa persona en su atención médica. Si usted no puede estar presente para aceptar u oponerse a dicha divulgación, podemos divulgar la información según sea necesario si determinamos, basándonos en nuestro juicio profesional, que es en su mejor interés. Podemos usar o divulgar su PHI para notificar o ayudar a notificar a un familiar, representante personal o cualquier otra persona responsable de su cuidado sobre su estado general o fallecimiento. Si usted no está presente o no puede aceptar u oponerse al uso o divulgación de la PHI, su proveedor de atención médica podrá, usando juicio profesional, determinar si la divulgación es en su mejor interés. En este caso, solo se divulgará la PHI que sea necesaria.

 

Otros usos y divulgaciones permitidos y requeridos

 También se nos permite usar o divulgar su PHI sin su autorización por escrito para los siguientes fines: cuando lo exija la ley; para actividades de salud pública; actividades de supervisión de la salud; en casos de abuso o negligencia; para cumplir con los requisitos de la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA); fines de investigación; procedimientos legales; propósitos de aplicación de la ley; forenses; directores de funerarias; donación de órganos; actividades criminales; actividades militares; seguridad nacional; compensación laboral; cuando un recluso se encuentra en un centro correccional; y si lo solicita el Departamento de Salud y Servicios Humanos para investigar o determinar nuestro cumplimiento con los requisitos de la Norma de Privacidad.

 

Quejas de Privacidad

Usted tiene el derecho de presentar una queja ante nosotros o directamente ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos si cree que sus derechos de privacidad han sido violados por nuestra práctica. Puede presentar una queja con nosotros notificando al Gerente de Privacidad en:

 

No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

 

Dirección: 8600 NW South River Dr

No.: 116

Ciudad: Medley

State: FL

Zip Code: 33166